130 iniciativas TI en la nueva cartera de proyectos de la UJI
La décima cartera de proyectos de tecnologías de la información (TI) de la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló pone el foco en las necesidades surgidas por la pandemia y los cambios normativos que ha impuesto la COVID-19. Seguir avanzando en la administración electrónica, suprimiendo el máximo de papel posible, se ha convertido en la máxima prioridad.
La llegada del coronavirus, como en muchos otros ámbitos y servicios, trastocó los planes de los equipos TI de la UJI que tuvieron que aparcar la mayoría de los proyectos tecnológicos de la anterior convocatoria y dedicar los esfuerzos a garantizar, primero, el trabajo remoto y la docencia en línea y, posteriormente, a adaptarse a la nuevas condiciones y exigencias que imponía la pandemia, como son el control de aforos o la distancia de seguridad. Ahora, estos y otros planes prioritarios se retoman en la décima cartera de proyectos que acaba de aprobar la universidad castellonense.
Avanzar en la administración electrónica
En esta edición se han presentado 60 nuevas propuestas y se han incorporado 70 de ediciones anteriores. Un total de 130 proyectos que desarrollarán e implementarán, durante este año, los profesionales TI de la Unidad de Análisis y Desarrollo TI (UADTI), el Servicio de Informática (SI) y la Oficina de Innovación y Auditoría TI (OIATI), bajo la supervisión del Vicerrectorado de Campus y Vida Saludable. La COVID-19 ha hecho cambiar las prioridades. Esta convocatoria se centra, básicamente, en atender las necesidades que está generando la pandemia en la comunidad universitaria o las motivadas por las nuevas normativas de obligado cumplimiento que está exigiendo, así como acabar todas aquellas propuestas que se habían quedado pendientes.
Como ya hemos hablado en alguna ocasión, esta crisis sanitaria está acelerando la digitalización y la transformación digital de las organizaciones. Y buena parte de los proyectos de esta nueva convocatoria se basan, precisamente, en avanzar en la administración electrónica. Así, por ejemplo, se incluyen planes para continuar con la digitalización de los procesos de gestión económica, de contratación de personal, de tratamiento de terceros o la gestión de los contratos del alumnado Erasmus, eliminando todo el papel posible, más en una época en que se ha impuesto la higiene y el distanciamiento interpersonal.
Dentro de esa nueva cartera, también se prevé desplegar el proyecto de Chatbot para el Sistema de Información Académica, implementar nuevas funciones estadísticas en el Aula Virtual, seguir con el desarrollo y mantenimiento de la accesibilidad web, analizar y estudiar la unificación de un archivo digital o acabar de integrar un nuevo sistema de grabación en las reuniones de los órganos colegiados a través de la plataforma GOC.
Implantadas 680 propuestas TI desde 2011
Según recoge la resolución de la cartera de proyectos, el proceso de decisiones relacionadas con las TI deben estar basadas en un modelo de prácticas de gobierno TI “con el objetivo de planificar con transparencia y asignar de forma óptima los recursos”. Así se plantea conseguir que las TI sean “una área de valor estratégico donde esté claramente implicada la dirección de la Universidad”. Y la cartera de proyectos, tras 10 años de experiencia, se ha demostrado como una herramienta clave para cualquier Gobierno TI ya que permite priorizar y planificar las necesidades tecnológicas de la organización reduciendo costes en inversiones y optimizando recursos.
La UJI se ha caracterizado, desde su nacimiento, por su iniciativa y espíritu de vanguardia en el uso de las TI. Fue pionera en España y fue de las primeras universidades en poner en marcha esta iniciativa. En el curso 2011/2012 se hizo la primera convocatoria, restringida a las necesidades de desarrollo de software pero con la intención de extenderla al resto de acciones de implantación y explotación tecnológica. Desde entonces la cartera se ha ido completando con la ampliación a cualquier tipo de necesidad o de prestación de servicio o solución informática. Durante estos últimos diez años, ha permitido desplegar y coordinar más de 680 iniciativas en materia de TI.
