Digitalizar el proceso de firma del POD
La Universitat Jaume I (UJI) de Castelló acaba de añadir una nueva función a su aplicación informática de Planificación docente para incorporar la firma del plan de ordenación docente (POD). El nuevo mecanismo evita la impresión de papeles, que se tenga que esperar a la firma física y, por tanto, agiliza todo el proceso. Una medida que adquiere aún más relevancia en plena pandemia por la COVID-19.
Los centros, los departamentos y el profesorado de la UJI ya no tendrán que imprimir y firmar en papel el POD del próximo curso 2020/2021. La Unidad de Análisis y Desarrollo en Tecnologías de la Información, a petición de la Oficina de Planificación y Prospectiva del Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado, acaba de implementar una nueva función en la aplicación informática de Planificación docente que permite digitalizar todo el proceso de firma del POD. Con este nuevo mecanismo, los informes que elaboran los departamentos, no tendrán que pasar de mano en mano hasta completar todas las firmas necesarias. Y esto en tiempos de coronavirus es fundamental.
La digitalización de la firma del POD busca, también, reducir los recursos naturales, como papel o tóner, disminuir la necesidad física de archivos y tener un mayor y mejor control del proceso, para saber qué informes se han gestionado y cuáles no. Así, todos los agentes implicados en la aprobación del POD, desde el personal de administración y servicios de los departamentos hasta el profesorado, pasando por las direcciones de departamento y los decanatos y direcciones de centro pueden entrar en la aplicación para consultarlo y firmarlo. Todo ello permitirá, en definitiva, facilita y agiliza la gestión de la aprobación del POD. Las nuevas funciones se han documentado y recogido en el manual de usuario, disponible en la página web de Manuales de aplicaciones y servicios tecnológicos de la UJI.
Esta mejora estaba prevista en la cartera de proyectos TI de la UJI y su puesta en marcha ha coincidido en plena pandemia por la COVID-19. Supone dar un paso más en la digitalización de la Universidad y en el camino hacia la administración electrónica. Se ha estrenado en los grados y se prevé que, en un futuro, se pueda extender al procedimiento de aprobación formal de los másteres oficiales. Planificación docente es una herramienta informática fundamental para diseñar y definir la ordenación académica de los estudios oficiales de la Universidad y, año tras año, incorpora nuevas funciones que amplían su potencial.
