Digitalización de la gestión y reserva de actividades del Servicio de Deportes
La Universitat Jaume I de Castelló ha desarrollado una nueva plataforma informática para que los usuarios de las instalaciones deportivas del campus puedan reservar con antelación las clases dirigidas por monitores. Es una nueva aplicación que se ha estrenado este curso coincidiendo con la puesta en marcha de las nuevas tarifas y tarjetas del Servicio de Deportes. En estos primeros meses, ya se han emitido más de 2.560 nuevas tarjetas.
Coincidiendo con el inicio de curso 2021/2022 y el regreso de la presencialidad al 100%, la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló ha incorporado dos nuevas herramientas informáticas para digitalizar todo el proceso de gestión y reserva de las actividades dirigidas del Servicio de Deportes. Durante los dos últimos años, el equipo de la Unidad de Análisis y Desarrollo de Tecnologías de la Información (UADTI), de la mano del personal del Servicio de Deportes, ha desarrollado dos nuevas aplicaciones.
Una de estas soluciones permite al Servicio de Deportes configurar y organizar las clases, con horarios, instalaciones y monitores, pero también gestionar las tarjetas deportivas que se han puesto en marcha con el nuevo sistema de tarifas. Tarjetas con las que las personas usuarias pueden acceder a las clases y que, permiten así controlar la asistencia y el aforo a una actividad. La otra herramienta está destinada a las personas usuarias para que puedan adquirir la tarjeta y reservar online previamente una actividad y asegurarse una plaza en el día y hora deseada.
Actualmente más de 5.250 personas están vinculadas al Servicio de Deportes, de las cuales la mitad ya disponen de las nuevas tarjetas.
Cualquier persona usuaria interesada en realizar alguna de las actividades dirigidas puede acceder a la aplicación y adquirir la tarjeta deportiva que más se ajuste a sus necesidades. Una vez realizado el pago, la persona puede reservar con antelación la actividad, ya sea, por ejemplo, yoga, natación, TRX o spinning, entre otras muchas. Se puede seleccionar el día y la hora a la que se desea asistir, hasta que se completa el aforo y se bloquea la actividad. La herramienta también permite la reserva de instalaciones consultando un calendario donde, en función del tipo de espacio seleccionado, aparecen los días en que está disponible.
Aunque no era el objetivo prioritario inicial, esta nueva plataforma permite controlar el aforo de las clases dirigidas, un requisito imprescindible impuesto por la Covid-19. Y es que este nuevo sistema informático estaba previsto que entrara en funcionamiento en septiembre de 2020, pero las restricciones de la pandemia obligaron a posponer su puesta en marcha. En marzo de 2021, se realizaron varias pruebas y, finalmente, se ha instaurado en septiembre de 2021, coincidiendo con el inicio de curso. Con este nuevo proyecto, la UJI sigue apostado por la digitalización de sus procesos y servicios. De hecho, durante estos últimos años, otras universidades españolas se han interesado por el desarrollo de estas aplicaciones.
