Garantizar las votaciones en la reuniones telemáticas
Estos días nos hemos acostumbrado a ver por videoconferencia plenos de ayuntamientos, reuniones de presidentes autonómicos o comités de emergencia del seguimiento del COVID-19. Está siendo una práctica habitual en muchos sectores, también en los órganos colegiados de las universidades. Por ello, la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló ha integrado en su aplicación de gestión de reuniones un sistema para poder realizar las votaciones de forma electrónica y garantizar, cuando se precise, la votación secreta.
La crisis por el coronavirus está obligando a celebrar las reuniones de trabajo y de los órganos colegiados por medios telemáticos. El uso de aplicaciones para realizar videoconferencias se ha disparado, en las últimas semanas, como ya hemos comentado por aquí. Uno de los escollos a los que ha tenido que hacer frente el personal de tecnologías de la información (TI) ha sido el de garantizar las votaciones electrónicas de estas reuniones telemáticas.
Desde la UJI se ha incluido en la aplicación de Gestión de Órganos Colegiados (GOC) una nueva función que permite a los asistentes a una reunión virtual realizar las votaciones de forma electrónica. De esta manera, las reuniones telemáticas ofrecen la posibilidad de que los asistentes puedan votar cada uno de los puntos del orden del día, a través de la ficha de la reunión que reciben con la convocatoria. También se ha implementado, de forma urgente y excepcional, un mecanismo para garantizar el voto secreto cuando sea necesario, según la instrucción de la universidad castellonense para la realización de reuniones durante el confinamiento. Así, nadie puede conocer el sentido del voto de los asistentes. Nuevas funcionalidades que se han documentado en el manual de usuario de la aplicación y que se puede consultar desde el portal de Manuales de aplicaciones y servicios. Es la manera con la que la UJI se adapta a las circunstancias actuales por la crisis del COVID-19.
GOC es una plataforma informática que gestiona la convocatoria y toda la información y documentación de una reunión. Permite hacer comentarios a los puntos del orden del día y participar en los debates y deliberaciones, para recoger después en un acta el resultado de los acuerdos. Recordemos que es el primer proyecto colaborativo que han desarrollado las universidades públicas valencianas.
Está claro que este nuevo virus ha dado un vuelco a nuestras vidas y ha cambiado por completo nuestras rutinas. La tecnología nos está ayudando, y mucho, a adaptarnos a la nueva situación. Y aunque el voto electrónico en procesos electorales aún lo veamos muy lejano en España, puede que esta pandemia lo ponga en el debate y haga cambiar los ritmos.
