Adjudicado el desarrollo del sistema de archivo electrónico de las universidades públicas valencianas
La empresa ODILO TID será la encargada de implantar la solución tecnológica integral de gestión del sistema de archivo en la Universitat de València, la Universitat Politècnica de València, la Universitat d’Alacant, la Universitat Jaume I y la Universidad Miguel Hernández de Elche. Se ha adjudicado con un presupuesto de licitación de 641.300 euros y tiene un plazo de ejecución de 4 años.
Las cinco universidades públicas valencianas han adjudicado, de forma conjunta, la implantación y mantenimiento de una solución tecnológica integral de gestión del sistema de archivo a la empresa ODILO TID. Era la única firma que se había presentado a la licitación y cumplía con los requisitos establecidos en el pliego. Se ha adjudicado con un presupuesto de licitación de 641.300 euros.
Según consta en el expediente de adjudicación publicado en la Plataforma de Contratación del Estado, la adjudicación incluye la migración de datos y la integración con los sistemas de backoffice de las universidades. La nueva plataforma permitirá la gestión electrónica de documentos y expedientes administrativos, tanto en formato papel como audiovisual; la gestión de documentos y expedientes administrativos generados en otras aplicaciones de tramitación y en los ERPs corporativos; la conservación de documentos y expedientes administrativos; la consulta pública de los fondos documentales y la preservación digital a la largo plazo de todos estos fondos.
Cada universidad dotará en los presupuestos de 2023, 2024 y 2025 líneas de financiación y disponibilidad presupuestaria para asumir sus respectivos contratos y obligaciones.
Las actuales aplicaciones de gestión de archivo de las universidades valencianas son suficientes para cubrir las necesidades que plantea la administración electrónica y la gestión integral de documentos y archivo electrónico. Con esta contratación conjunta, las universidades buscan disponer de una solución que aborde todas las necesidades, tanto legales como funcionales y tecnológicas.
Al tratarse de una contratación conjunta, las cinco universidades suscribieron en enero de 2022 un convenio en que se delegaba en la Universitat Jaume I de Castellón la preparación, licitación y adjudicación del contrato. Ahora, la empresa seleccionada formalizará el contrato con cada una de las universidades.
